科盾电子文档安全管理系统提供了全面的知识管理框架，实现对知识资源的标准化组织管理，并允许用户在任何地点和时间，利用多种终端平台（包括PC、平板电脑、智能手机）阅读、创建、编辑和存储多种类型的电子文件。系统提供结合权限访问控制的高效全文检索工具，根据不同用户的权限控制其访问不同的知识内容，使用户通过系统快速获得个性化的界面和内容服务，实现企业知识资源的有序访问和准确利用。
集中存储统一授权当系统实施的时候可以将所有文档均保存在文档服务器中，确保文档安全及查找的灵活性，同时保管、备份、移动及管理均十分方便。
多组织机构管理
支持三权分立的管理模式，避免权限集中导致过深的问题。
允许每个分支组织机构设置独立管理员角色，分管各自的数据
文档 存储为重要文件指定 密码，系统自动 存储文件，确保文档只能提供给系统合法用户访问，其它用户如系统管理员无法通过拷贝服务器文件的方式访问到原始文件。
文档安全设置全面支持内容访问权限设置。
支持角色/用户组的权限设置。
支持多工作区模式，对使用者的操作范围进行隔离。
支持无限层次的文件夹和子文件夹结构
支持对分类、文件夹、文档进行安全设置；文档的权限级别包括：完全控制、再授权、修改、下载、打印、只读、不可访问等；安全设置可以继承到子文件夹；支持文件夹下载，可以一次性下载一个文件夹以及子文件夹下的文档，并保持文件夹结构不变。
特有的授权继承模式系统支持访问权限的继承模式；当设定父类别访问权限时，父类别下的文档和子类别可以默认继承父类别授权模式，而无需额外管理